疫情期間保證工作效率，請試試遠(yuǎn)程辦公
春節(jié)已過，但疫情未過。為了更好的防控疫情又不耽誤復(fù)工，很多企業(yè)開啟了在家辦公，一時間遠(yuǎn)程辦公成為時下最流行的辦公方式。
新型冠狀病毒的爆發(fā)對于各行各業(yè)的業(yè)務(wù)開展已經(jīng)產(chǎn)生了不同程度的影響。成立于2011年的山東奧揚新能源科技股份有限公司（以下簡稱奧揚科技）以新能源汽車智能供氣系統(tǒng)的研發(fā)制造為核心業(yè)務(wù)。奧揚科技為新能源汽車客戶提供一站式的“新能源汽車銷售、LNG氣體貿(mào)易、LNG物流保供、金融服務(wù)和售后支持”需求。
奧揚科技的主要業(yè)務(wù)之一——液化天然氣運輸和新能源汽車LGN加氣站屬于民生相關(guān)的抗疫保障行業(yè)，在疫情期間既要保障自身防疫，又要實時監(jiān)控LNG運輸安全。所以遠(yuǎn)程辦公在奧揚科技一下子成為保證工作效率的重要手段。
遠(yuǎn)程辦公讓業(yè)務(wù)有效運轉(zhuǎn)
對于奧揚科技而言，遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)在當(dāng)前發(fā)揮了不可替代的作用。在疫情期間，通過遠(yuǎn)程辦公、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)和客戶、供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通，領(lǐng)導(dǎo)和員工之間任務(wù)布置和交流、檢查、監(jiān)控，員工之間實現(xiàn)協(xié)同辦公和信息共享等。
山東奧揚新能源科技股份有限公司IT總監(jiān)張明文表示，復(fù)工前，領(lǐng)導(dǎo)層利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議等方式，多次討論針對疫情的對策，做復(fù)工計劃，生產(chǎn)部門利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議等系統(tǒng)及時地部署復(fù)工安排，并有效地與政府主管部門溝通、協(xié)調(diào)，辦理復(fù)工相關(guān)的手續(xù)。
在疫情期間，企業(yè)也提升了對員工的生理和心里狀態(tài)的關(guān)注，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)不僅可以掌握復(fù)工人員目前的狀態(tài)，還可以在較短的時間內(nèi)做好疫情排查、復(fù)工安排。
在線會議讓工作效率再提升
2018年，奧揚科技為了解決集團總部與異地分公司、事業(yè)部的會議溝通問題，開始了視頻會議系統(tǒng)的部署。
通過多方面的評測，奧揚科技選擇了小魚易連的視頻會議解決方案。主要看中了這個產(chǎn)品的系統(tǒng)功能完善、擴展性好、性價比高、方便易用、服務(wù)及時等優(yōu)點。尤其在使用上小魚易連安裝簡便，可以快速連接手機等多個不同智能終端設(shè)備。
在疫情期間，奧揚科技的會議和培訓(xùn)也改變了原來的聚集在一起開大會的方式。張明文表示，采用視頻會議方式后，獲得了意想不到的效果，大家不用從各個不同地點趕到同一個地方開會，而是隨時隨地打開手機參會或者就近到安裝了網(wǎng)絡(luò)會議設(shè)備的會議室即可參會。有些培訓(xùn)，可以安排的晚上的時間，大家在家里也可以參加視頻培訓(xùn)。
突如其來的疫情打亂了生活、工作的節(jié)奏，同時也迫使企業(yè)嘗試更多的方式方法。視頻會議系統(tǒng)就是明顯的例子。之前奧揚科技視頻會議系統(tǒng)的利用率大約30%，現(xiàn)在利用率達到了80%。為了適應(yīng)未來一段時間內(nèi)工作、溝通方式的變化，奧揚科技還將購買幾套視頻會議設(shè)備，實現(xiàn)所有的分公司、事業(yè)部都具備召集視頻會議的條件，讓效率進一步提升。
要說視頻會議系統(tǒng)有什么問題，還真在一次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中遇到過聲音和視頻卡頓現(xiàn)象。原因很可能是因為當(dāng)時的培訓(xùn)老師使用家里的網(wǎng)絡(luò)和電腦主持培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)性能不穩(wěn)定造成的。
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