特殊時期讓遠程辦公在企業(yè)中迅速普及
在疫情防控的特殊時期，你是否習(xí)慣了這種不一樣的“宅生活”？春節(jié)過后企業(yè)開始逐漸復(fù)工，很多企業(yè)都選擇了遠程辦公的方式開啟工作。
即沒有浪費在路上的額外時間，又沒有開不完的無意義的會議，對于員工來說，遠程辦公給員工但來了更多的空間和靈活度。人力資源服務(wù)公司Kelly Services的全球勞動力指數(shù)（KGWI）調(diào)研顯示，在全球范圍內(nèi)，有超過四分之一的受訪者（29%）表示，每周至少有部分時間采取遠程辦公的方式。
理想很豐滿，但現(xiàn)實很骨感。國內(nèi)公司在遠程辦公上還是相對滯后的。主要表現(xiàn)為支持遠程辦公的公司數(shù)量不多，支持遠程辦公的程度不高。
而且遠程辦公給公司帶來了現(xiàn)實而棘手的挑戰(zhàn)就是管理遠程工作者，公司必須確保遠程的工作效率和在辦公室時一樣高，所以不論是企業(yè)還是員工都在迅速的適應(yīng)遠程辦公，并形成正常的流程體系。
提升經(jīng)營雙管齊下
創(chuàng)立于1993年的天洋控股集團，是一家橫跨文化產(chǎn)業(yè)、消費品、科技產(chǎn)業(yè)、金融投資和其他產(chǎn)業(yè)的大型控股集團。
在疫情期間，天洋控股集團信息中心總經(jīng)理張北平深深的體會到存貨壓力、經(jīng)銷商資金壓力、線下客流驟降、物流配送延遲、員工溝通和企業(yè)治理等各方面帶來的影響。
在特殊時期，靈活改變經(jīng)營策略，才能借此機會涅槃重生。為了應(yīng)對著一系列的變化，天洋控股集團也開始嘗試使用直播、云店、O2O等場景來加大從線下到線上的引流，并且提供更加及時、優(yōu)質(zhì)的在線服務(wù)。
同時在公司內(nèi)部也開啟了遠程辦公，降級了運營成本，提高運營效率，將各地區(qū)分子公司甚至是供應(yīng)商有效的連接起來，迅速的恢復(fù)業(yè)務(wù)，讓影響減小到最低。
視頻會議的組合應(yīng)用
天洋控股集團也再通過會議系統(tǒng)來進行遠程的溝通，目前正在使用會暢、魔云、企業(yè)微信，其中企業(yè)微信更多是用于即時通信使用。
張北平表示，因為集團和下屬公司之前各自采購，所以會存在多個會議系統(tǒng)，但是目前發(fā)現(xiàn)視頻會議也可以而且更多并發(fā)。
在會議系統(tǒng)的選擇上，天洋控股集團看重穩(wěn)定性、性能和性價比。而且現(xiàn)在很多云視頻服務(wù)具有強大的企業(yè)專屬后臺，高度的自動化，甚至還可以提供各項數(shù)據(jù)，可以更好的完成總結(jié)匯報、容量規(guī)劃等工作。
當(dāng)然視頻會議也會卡頓是一個很常見的問題，通過查看本地網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、查看對方的網(wǎng)關(guān)路由器是否開啟網(wǎng)管模式限制了網(wǎng)絡(luò)上下行帶寬速率，以及跨網(wǎng)問題等操作還是可以有效排查出卡頓的原因。
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