遠(yuǎn)程辦公要從辦公上升到數(shù)字化管理
早在上世紀(jì)80年代，遠(yuǎn)程辦公就已經(jīng)在硅谷流行。到目前為止，全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠(yuǎn)程辦公方式。據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，到2020年，大約50%的科技公司將會(huì)有約29%的員工將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
其實(shí)協(xié)同辦公軟件從2000年就已經(jīng)進(jìn)入中國(guó)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及工作協(xié)作模式的變化，協(xié)同辦公也在不斷進(jìn)化。
但是不論是集中辦公還是遠(yuǎn)程辦公其目標(biāo)都是管好人、財(cái)、事、智、物。藍(lán)凌軟件助理總裁兼營(yíng)銷能力中心總經(jīng)理黃德毅表示，遠(yuǎn)程辦公是數(shù)字化管理的訴求，其本質(zhì)是企業(yè)業(yè)務(wù)與管理在線管理，如果只是停留在IM、視頻會(huì)議等，只是形式變了，本質(zhì)沒(méi)有得到提升。
藍(lán)凌軟件助理總裁兼營(yíng)銷能力中心總經(jīng)理黃德毅
而此次疫情的到來(lái)也成為點(diǎn)燃移動(dòng)辦公需求的導(dǎo)火索，各行各業(yè)的企業(yè)都紛紛開啟了這種未來(lái)的辦公模式。
五個(gè)在線滿足企業(yè)訴求
很多人都是由于疫情才開始接受和適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公的模式，其實(shí)從線下到線上有著諸多優(yōu)勢(shì)，包括減少辦公場(chǎng)地費(fèi)用、降低員工缺勤率、提高員工留任率、提高雇主品牌聲譽(yù)、獲得更大的人才庫(kù)、可能建立一個(gè)更多元化的組織。
黃德毅認(rèn)為，線上溝通的模式使管理和溝通更加扁平，通過(guò)線上溝通的工具，可以更有效的記錄和追蹤溝通結(jié)果，同時(shí)知識(shí)管理的入口將瞬間被打開。
藍(lán)凌一直以來(lái)作為數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，為大中型企業(yè)及成長(zhǎng)型組織，提供智能辦公、移動(dòng)門戶、知識(shí)管理、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)共享、專有云等一體化解決方案，通過(guò)工作、管理、業(yè)務(wù)的全面在線的方式滿足各角色的訴求。
組織在線：通過(guò)組織架構(gòu)的管理和通訊錄管理保障全員可以在線遠(yuǎn)程辦公接入；
溝通在線：全員通過(guò)IM、通知、消息、語(yǔ)音通話、線上會(huì)議管理等能力完成全員的在線溝通；
協(xié)同在線：通過(guò)任務(wù)管理、流程管理等功能，完成遠(yuǎn)程的任務(wù)協(xié)作；
業(yè)務(wù)在線：包括行政、人事、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、營(yíng)銷、產(chǎn)品、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)都有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行專項(xiàng)的在線管理；
生態(tài)在線：客戶、合作伙伴、供應(yīng)商都可以通過(guò)安全、身份可識(shí)別的協(xié)同模式開展工作。
平臺(tái)化發(fā)展的遠(yuǎn)程辦公
藍(lán)凌一直致力于打造企業(yè)一體化辦公平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)管理、業(yè)務(wù)在線化、數(shù)字化，釘釘?shù)?個(gè)在線讓企業(yè)組織、協(xié)同更高效。藍(lán)凌OA的平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的一體化，而不是簡(jiǎn)單的工作協(xié)同，更多是業(yè)務(wù)的支撐。
黃德毅舉出了藍(lán)凌合同管理系統(tǒng)的例子，藍(lán)凌智能合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同文本的智能對(duì)比，線上審批，通過(guò)防偽技術(shù)和電子印章技術(shù)可以快速完成線上簽訂，并在合同履行階段進(jìn)行智能履約提醒，改變了以往需要集中辦公，線下溝通才能進(jìn)行的合同管理模式。
藍(lán)凌還在疫情期間推出抗疫管理系統(tǒng)并在很多企業(yè)上線，解決各類組織針對(duì)政府要求各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物料管理、抗疫知識(shí)管理、跟企業(yè)原有信息系統(tǒng)（組織架構(gòu)）集成等訴求，滿足企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)在線辦公、有效合規(guī)實(shí)現(xiàn)抗疫管理的解決方案。
同時(shí)藍(lán)凌聯(lián)合釘釘、阿里云等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，構(gòu)建釘釘&藍(lán)凌教育/政府復(fù)工平臺(tái)，支撐甘肅政府、吳中教育局等快速推動(dòng)復(fù)工報(bào)備工作，以及協(xié)助CDC聯(lián)動(dòng)、醫(yī)管局、各醫(yī)院在線化疫情情況上報(bào)。
遠(yuǎn)程辦公在經(jīng)過(guò)這一次大考之后，很可能成為未來(lái)企業(yè)所接受的辦公形態(tài)，由此衍生的市場(chǎng)會(huì)不斷擴(kuò)大。黃德毅表示，在保證了基本的溝通與協(xié)作后，能更好的滿足不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的遠(yuǎn)程辦公需求，將更好的得到市場(chǎng)的認(rèn)可。
未來(lái)遠(yuǎn)程辦公也將向著平臺(tái)化發(fā)展不斷泛化，形成全業(yè)務(wù)全生態(tài)的業(yè)務(wù)協(xié)同。
本文章選自《數(shù)字化轉(zhuǎn)型方略》雜志，閱讀更多雜志內(nèi)容，請(qǐng)掃描下方二維碼
