疫情當(dāng)下，Team work不再難——遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn)Skype篇
Skype是一款即時(shí)通訊軟件，其具備IM所需的功能，比如視頻聊天、多人語(yǔ)音會(huì)議、多人聊天、傳送文件、文字聊天等功能。它可以高清晰與其他用戶語(yǔ)音對(duì)話，也可以撥打國(guó)內(nèi)國(guó)際電話，無(wú)論固定電話、手機(jī)、小靈通均可直接撥打，并且可以實(shí)現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)移、短信發(fā)送等功能。
如今，Skype軟件經(jīng)常被用來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，在疫情期間，更成為不少企業(yè)的首選。但也有不少人踩了雷。
通過(guò)點(diǎn)擊Skype會(huì)議分享的鏈接，進(jìn)入二跳頁(yè)面，但是當(dāng)你選擇下載Skype時(shí)，卻被“告知App不可用，目前您所在國(guó)家或地區(qū)尚不提供此App”。
這是什么情況？而轉(zhuǎn)到App Store搜索，但首先顯示的又是一個(gè)叫“GroupMe”的應(yīng)用，還有一個(gè)Skype for business的應(yīng)用，簡(jiǎn)直讓人崩潰。
相信很多用戶跟我一樣，被Skype手機(jī)端應(yīng)用搞得一頭懵。但是，Skype與Skype for business并不是一款軟件，前者是個(gè)人賬號(hào)，后者是企業(yè)賬號(hào)，并且平臺(tái)上互不相通。
如何避免這些雷區(qū)，尤其是在企業(yè)內(nèi)部，保證高效率遠(yuǎn)程協(xié)作進(jìn)行，那就是在桌面端使用，老老實(shí)實(shí)在電腦跟前，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Skype還挺神奇。
注：由于Skype中國(guó)區(qū)無(wú)法下載，評(píng)測(cè)將著重圍繞Skype桌面版的體驗(yàn)。
Skype：遠(yuǎn)程會(huì)議高效體驗(yàn)
在官網(wǎng)下載Skype桌面版，安裝后創(chuàng)建Skype賬號(hào)，進(jìn)入簡(jiǎn)單的音視頻設(shè)備調(diào)試，便進(jìn)入Skype登錄頁(yè)面。
創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議，可以分享會(huì)議鏈接邀請(qǐng)人員加入，即可開(kāi)啟視頻/音頻會(huì)議。與微信區(qū)別在于，無(wú)需先添加對(duì)方為好友直接進(jìn)入會(huì)議，在會(huì)議過(guò)程中，可隨時(shí)打開(kāi)/關(guān)閉攝像頭，無(wú)縫切換。
在會(huì)議過(guò)程中，可通過(guò)Skype發(fā)送文件、照片和視頻，不限大小，只要將文件放入或添加到Skype聊天框中。
此外，在小組討論或者對(duì)外宣講時(shí)，PPT展示也十分便捷，通過(guò)點(diǎn)擊右下方的按鍵，選擇共享屏幕，即可與聊天對(duì)象共享電腦屏幕，打破空間的限制。
除了群體會(huì)議，Skype更為出色的是網(wǎng)絡(luò)電話，可撥打手機(jī)和座機(jī)，發(fā)送短信等，并且還支持群組通話，最多可添加25個(gè)通話方，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。
在一對(duì)一聊天中，Skype同樣加入閱讀回執(zhí)，查看對(duì)方是否已讀消息。
Skype for business ：更適合企業(yè)
前面提到Skype，這里再著重介紹一下微軟為企業(yè)量身定制的Skype for business，如同它的命名一樣，更適合To B辦公，并且中國(guó)區(qū)支持Skype for business手機(jī)端下載。
在Skype for business界面，可以看到類似Skype功能，但在多人群聊中功能更強(qiáng)大，比如不僅能共享桌面，還可以共享指定窗口，共同創(chuàng)作Office 文檔，加強(qiáng)了員工遠(yuǎn)程辦公的能力。
并且，更為讓人震驚的是，如果你登錄Outlook網(wǎng)頁(yè)版，你將收到Skype for business的彈窗提示，這就意味著，無(wú)論是你是否登錄Skype for business賬號(hào)，你都會(huì)在Outlook中收到消息提示，再不會(huì)漏掉信息，并且可以在Outlook界面直接回復(fù)。
但我們?cè)谑褂弥幸舶l(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，即Skype for business桌面端雖與Outlook網(wǎng)頁(yè)版消息打通，但Skype for business桌面端卻并沒(méi)有與手機(jī)端消息同步，也就是說(shuō)，在電腦上的聊天記錄，并不會(huì)同步到手機(jī)端上，略顯尷尬。
總的來(lái)說(shuō)，在我們體驗(yàn)Skype/Skype for business一周中，語(yǔ)音通話十分穩(wěn)定，語(yǔ)音質(zhì)量良好，桌面端操作簡(jiǎn)易，接入會(huì)議快捷，但很可惜，中國(guó)區(qū)不支持Skype手機(jī)端下載，在移動(dòng)辦公體驗(yàn)上打了折扣。
疫情期間，如果在家SOHO，Skype網(wǎng)絡(luò)通話是一款Team Work不錯(cuò)的辦公工具。
本文章選自《數(shù)字化轉(zhuǎn)型方略》雜志，閱讀更多雜志內(nèi)容，請(qǐng)掃描下方二維碼
