
在線白板+ AI,成為“行走的百科全書”

在讀書中不斷總結(jié),變成知識(shí)并貫穿在一個(gè)思想框架中,才能形成正確的認(rèn)知并對(duì)決策起到幫助作用。這個(gè)過程中我們會(huì)用到各種工具:如思維導(dǎo)圖、流程圖、原型圖、框架圖……
“在我的一生中,我所認(rèn)識(shí)的聰明人沒有一個(gè)不是一直讀書的——沒有一個(gè),沒有一個(gè)。”——查理·芒格
巴菲特在回憶自己的良師益友芒格時(shí)這樣說:“查理在他漫長的一生中,持續(xù)不斷地收集并研究關(guān)于各種各樣的人物、各行各業(yè)的企業(yè)以及政府管治、學(xué)術(shù)研究等各領(lǐng)域中的著名失敗案例,并把那些失敗的原因排列成作出正確決策前的檢查清單,這使他在人生、事業(yè)的決策上幾乎從不犯重大錯(cuò)誤。這點(diǎn)對(duì)我及伯克希爾50年業(yè)績的重要性是再強(qiáng)調(diào)也不為過的。”
在讀書中不斷總結(jié),變成知識(shí)并貫穿在一個(gè)思想框架中,才能形成正確的認(rèn)知并對(duì)決策起到幫助作用。這個(gè)過程中我們會(huì)用到各種工具:如思維導(dǎo)圖、流程圖、原型圖、框架圖……
以前,我們將這些珍貴的內(nèi)容寫在一張紙上或白板上反復(fù)琢磨加深理解。在今天數(shù)字化、智能化的時(shí)代,我們通過在線白板與別人交流、協(xié)作將更加方便。
同時(shí),遠(yuǎn)程辦公、居家辦公成為很多公司日常的主要辦公形式。遠(yuǎn)程并不意味著辦公效率的下降,除了通過視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了面對(duì)面溝通外,在線白板軟件也成為展示工作成果,交流工作進(jìn)度,梳理新觀點(diǎn)的重要工具,甚至成為職場(chǎng)人士隨時(shí)輔導(dǎo)孩子的利器。
在線白板軟件之所以受歡迎主要解決了人們不能在同一空間溝通交流時(shí)的五大痛點(diǎn):
第一、協(xié)作和溝通:在線白板軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)共享的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作和溝通。團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)編輯和共享信息,無論他們身在何處。這樣可以提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率,減少溝通誤差。
第二、可視化展示和清晰表達(dá):在線白板可以將復(fù)雜的信息以圖形化的方式展示出來,使得團(tuán)隊(duì)成員更容易理解和記憶。通過使用圖表、圖形和顏色等元素,可以更清晰地傳達(dá)想法和概念。
第三、靈活和可編輯:與傳統(tǒng)的物理白板相比,在線白板具有更高的靈活性和可編輯性。團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)添加、修改和刪除內(nèi)容,而不需要擦除或重新繪制。這樣可以節(jié)省時(shí)間和資源。
第四、隨時(shí)存檔和共享:在線白板可以保存和存檔所有的工作內(nèi)容,方便團(tuán)隊(duì)成員回顧和參考。此外,團(tuán)隊(duì)成員還可以輕松地與其他人共享白板內(nèi)容,無論是在同一地點(diǎn)還是遠(yuǎn)程辦公。
第五、跨地域和跨時(shí)區(qū):對(duì)于分布在不同地域和時(shí)區(qū)的團(tuán)隊(duì)來說,在線白板是一個(gè)非常有用的工具。團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地訪問和編輯白板內(nèi)容,無論他們身在何處。
萬物皆可AI
AI功能嵌入在線白板也正成為在線白板軟件中不可缺少的部分。
今天我們就測(cè)試兩款國內(nèi)外現(xiàn)在比較流行兩款在線白板軟件博思白板 和 Miro 中的AI功能表現(xiàn)如何。
首先,打開博思白板我們看到面板做上方有一個(gè)AI助手的圖標(biāo),點(diǎn)擊后他就展示出AI助手能幫你做的一些功能。miro 打開AI功能在右下角。直觀上看,博思白板的介紹更多點(diǎn)。
博思白板的AI助手功能展示
Miro AI助手
我們先看看這兩個(gè)AI助手的一般性知識(shí)誰將回答得更好:
問題: 如果你是一個(gè)資深的金融工作者,請(qǐng)給我介紹一下巴菲特的好朋友查理芒格是一個(gè)什么樣的人?
從這個(gè)回答上看,博思白板的AI助手的回答雖然精簡,但也有一些細(xì)節(jié)的內(nèi)容:比如芒格出生的時(shí)間和出了什么書,以及給出了書籍的名稱。 Miro 的AI助手回答的維度比較多,除了投資還有怎樣的愛好,以及曾獲得法律和心理學(xué)位,但沒有給出一些具體數(shù)據(jù)。如果提問者希望AI是一位資深的金融工作者還是更多地想讓AI介紹查理芒格在金融方面的成就。
白板軟件的一個(gè)重要功能就是圖像化地表現(xiàn)出作者的思維脈絡(luò),這就是大家常用的腦圖功能。那我們看看這兩個(gè)AI助手能不能一鍵幫我們回答問題后并生成思維腦圖。
問題:如果你是一名圖書編輯,并準(zhǔn)備出一本介紹查理芒格在金融領(lǐng)域的主要成就,你會(huì)如何策劃這本書的章節(jié)與結(jié)構(gòu)才能吸引到更多的讀者?并把它生成思維腦圖。
在博思白板中,可以用生成思維腦圖的功能來提問。輸出便是一個(gè)思維腦圖。而在Miro上并不能生成思維腦圖,需要根據(jù)他的回答自行填充。
演示文稿也是我們常用的功能,博思白板和 Miro 都可以幾乎一健完成演示文稿生成的能力。但相比之下,博思白板在生成演示文稿前可以選擇一個(gè)模板,靈活性更強(qiáng)。但美觀度并不令人滿意,用來展示的話仍要做出很多調(diào)整。
Miro生成出的演示文稿也比較死板,同時(shí)不能選擇模板,因此在生成演示文稿時(shí)同樣需要做出較多的修改與調(diào)整。兩個(gè)軟件都不能做到拿來就用。
圖像生成也是我們打開思路,表現(xiàn)思想的常用的方式。我們同樣讓兩個(gè)白板軟件的AI助手生成一幅圖:請(qǐng)生成一張圖片: 查理芒格坐在沙發(fā)上一邊看書一邊喝咖啡。
可以看出,博思白板生成了一幅圖,雖然沒展現(xiàn)出看書這個(gè)狀態(tài),但還是有一本書放在了桌上。但Miro 卻不能直接給出圖片。
經(jīng)過這幾個(gè)問題的測(cè)試博思白板的AI功能讓我想起了那四個(gè)字“遙遙領(lǐng)先。”
值得一提的是,博思白板的生態(tài)做的也較為完善,除了免費(fèi)的個(gè)類模版,還可以將自己的模板上傳并定價(jià),供別人有償費(fèi)使用。與墨刀這種在線原型工具、與pixso視覺設(shè)計(jì)工具互通。同樣也可以直接調(diào)用來自pixeis、 iconfont 等圖片、圖標(biāo)庫。
本文章選自《數(shù)字化轉(zhuǎn)型方略》雜志,閱讀更多雜志內(nèi)容,請(qǐng)掃描下方二維碼
