光大證券集約化財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目
光大證券股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“光大證券”)成立于1996年，總部位于上海，是中國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的首批三家創(chuàng)新試點(diǎn)證券公司之一，也是世界500強(qiáng)企業(yè)－－中國(guó)光大集團(tuán)股份公司的核心金融服務(wù)平臺(tái)之一。2022年，作為“創(chuàng)新試點(diǎn)”之一的光大證券進(jìn)一步描定”建設(shè)中國(guó)
一流投資銀行”的戰(zhàn)略目標(biāo)，以“價(jià)值領(lǐng)先、特色鮮明”為兩大戰(zhàn)略愿景，堅(jiān)定不移地推進(jìn) “市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、集約化”改革，努力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，光大證券股份有限公司攜手用友以新理念、新技術(shù)為基石，構(gòu)建業(yè)務(wù)流、核算流、管控流資金流、實(shí)物流，多流合一的新一代平臺(tái)。以財(cái)務(wù)中臺(tái)＋智慧網(wǎng)報(bào)／資產(chǎn)管理，逐步實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、稅四大后臺(tái)集約化，打造一體化業(yè)財(cái)平臺(tái)在全集團(tuán)范圍內(nèi)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化組織管理及服務(wù)功能支撐，提升公司整體后臺(tái)業(yè)務(wù)服務(wù)效率。其中，以網(wǎng)報(bào)和資產(chǎn)為基礎(chǔ)建立報(bào)銷(xiāo)數(shù)智化、資產(chǎn)智能化，以資產(chǎn)為以財(cái)務(wù)及事項(xiàng)中臺(tái)為樞紐，以財(cái)務(wù)共享提升效率降低成本；以事項(xiàng)中臺(tái)提升精細(xì)化，為集團(tuán)化提供戰(zhàn)略支撐。
平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)全流程線上貫通、全鏈條合規(guī)管控和全要素信息共享全面提升財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、透明化、智能化水平；通過(guò)不同場(chǎng)景設(shè)置，將事前預(yù)算管控、報(bào)銷(xiāo)信息填寫(xiě)、發(fā)票O(jiān)CR／查驗(yàn)、無(wú)紙化影像審批、事項(xiàng)化審批、自動(dòng)化記賬等業(yè)財(cái)一體；針對(duì)不同費(fèi)用類(lèi)型，靈活設(shè)置報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景，盡可能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、減少員工手工工作量；通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)流、核算流、管控流、資金流、實(shí)物流，“多流合一"的新一代平臺(tái)；通過(guò)整合和信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)全流程線上貫通，全鏈條合規(guī)管控和全要素信息共享，全面提升財(cái)務(wù)管理的集團(tuán)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、透明化、智能化水平，光大證券集約化財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)創(chuàng)造了廣泛的企業(yè)價(jià)值和社會(huì)效益，是實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新、數(shù)值化轉(zhuǎn)型的典型示范。
在企業(yè)價(jià)值方面：
其一，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：科目（境內(nèi)2400條、境外3900條）、供應(yīng)商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(hù)(3100條）、開(kāi)戶(hù)行(2萬(wàn)3千條左右）以及自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理；
其二，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型：從原有56種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)集約化至24條報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)入口及標(biāo)準(zhǔn)SOP說(shuō)明；
其三，統(tǒng)一審批流程：從原來(lái)分散分機(jī)構(gòu)化管理統(tǒng)一為集團(tuán)化管理，集中管控讓事項(xiàng)審批標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，從原有315條個(gè)性化流程集約化至48條審批流程；
其四，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程：結(jié)合集約化總體目標(biāo)，精簡(jiǎn)并優(yōu)化員工出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)流程，固定資產(chǎn)、在建工程以及在建工程轉(zhuǎn)固、預(yù)轉(zhuǎn)固的一體化業(yè)財(cái)流程以及預(yù)算編制流程等；
其五，提高員工報(bào)銷(xiāo)效率：從原有老系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)4-7天左右，通過(guò)不見(jiàn)單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報(bào)銷(xiāo)并支付完成；
切實(shí)減輕基層員工在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理等方面的負(fù)擔(dān)，不斷提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力，提高管理效率，降低財(cái)務(wù)成本。
在社會(huì)價(jià)值方面：
其一，無(wú)紙化應(yīng)用：領(lǐng)導(dǎo)、員工實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)單＂審批，紙張節(jié)約每月平均約0.8噸左右打印耗材，直接節(jié)約耗損成本約15萬(wàn)元；
其二，員工報(bào)銷(xiāo)到支付成功，平均每日節(jié)省3小時(shí)／人次審批工作時(shí)長(zhǎng)，同時(shí)員工向?qū)綀?bào)銷(xiāo)，切實(shí)減輕基層員工在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理等方面的負(fù)擔(dān)，不斷提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力；
其三，提高管理效率，降低財(cái)務(wù)成本。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：科目（境內(nèi)2400條、境外 3900條）、供應(yīng)商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(hù)(3100條）、開(kāi)戶(hù)行(2萬(wàn)3千條左右）以及自定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理；
其四，員工報(bào)銷(xiāo)效率：從原有老系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)4-7天左右，通過(guò)不見(jiàn)單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報(bào)銷(xiāo)并支付完成。
本文章選自中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)發(fā)布的《中國(guó)上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例》