裕同數(shù)字化人力資源平臺(tái)
數(shù)字化人力資源平臺(tái)，助力裕同業(yè)務(wù)高增長
裕同科技是集研發(fā)、銷售、制造于一體的多業(yè)態(tài)企業(yè)，目前在全球有48個(gè)制造基地、5個(gè)服務(wù)中心、近100個(gè)法人組織，區(qū)域多且分散，企業(yè)人員規(guī)模約30000人，人員種類多，涉及大量異地員工管控與勞動(dòng)關(guān)系處理等業(yè)務(wù)，高峰期大批量基礎(chǔ)用工和靈活用工批量入離職辦理、考勤排班、算薪等業(yè)務(wù)非常繁瑣，具有較大的用工風(fēng)險(xiǎn)和治安風(fēng)險(xiǎn)。
為規(guī)范及賦能人力資源管理業(yè)務(wù)，裕同科技基于用友BIP構(gòu)建了數(shù)字化人力資源平臺(tái)，集人力資源運(yùn)營、專業(yè)服務(wù)和人才發(fā)展于一體，實(shí)現(xiàn)全生命周期人力資源管理的流程化、自動(dòng)化、移動(dòng)化、集成化、全球化、高體驗(yàn)及可擴(kuò)展性，強(qiáng)化HR與戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的銜接，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力，創(chuàng)造持續(xù)的業(yè)務(wù)成果。
平臺(tái)分二期建設(shè)，第一期于2021年7月系統(tǒng)正式上線，已覆蓋全集團(tuán)國內(nèi)外近90％的分子公司，應(yīng)用了組織、人事、薪酬、社保、績效、人才發(fā)展、員工自助等模塊，實(shí)現(xiàn)組織、人事、考勤、消費(fèi)、薪資模塊數(shù)據(jù)全面協(xié)同，集成了已有的招聘、學(xué)習(xí)、資金管理、電子簽章等系統(tǒng)及人證對(duì)比機(jī)、人臉考勤卡、人臉門禁機(jī)等設(shè)備，提升業(yè)務(wù)辦理的效率至少30%、降低了20％人力運(yùn)營成本、員工的滿意度提升了50%。
多組織形態(tài)設(shè)置、網(wǎng)狀組織矩陣式管理
平臺(tái)搭建了科層式管理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理組織、法人組織、區(qū)域組織、專案組織等不同組織類型的設(shè)置；也實(shí)現(xiàn)了按照人資體系、財(cái)務(wù)體系、營銷體系、交付體系等職能線條的橫線矩陣式管理；以及專項(xiàng)項(xiàng)目型組織，成員在各人力管理架構(gòu)中任職在項(xiàng)目組織中兼職，系統(tǒng)可支撐完成對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任職時(shí)間項(xiàng)目角色設(shè)置，進(jìn)行項(xiàng)目績效考核、獎(jiǎng)金核算、成本分?jǐn)偟?/span>相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
國際化應(yīng)用，員工管理
面向全球化需求，平臺(tái)支持多語言包滿足海外使用，可根據(jù)各國家數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)配置，適應(yīng)不同國家的本土政策法規(guī)。覆蓋越南、印度、印尼、馬來西亞、泰國等東南亞國家，支持按照國外當(dāng)?shù)匾笈渲萌耸滦畔⒂涗涀侄�、考勤制度、社保結(jié)構(gòu)、薪酬結(jié)構(gòu)、個(gè)稅計(jì)算規(guī)則等等，實(shí)現(xiàn)多幣種的工資核發(fā)。
全員績效，目標(biāo)導(dǎo)向，促進(jìn)員工自主前進(jìn)
平臺(tái)通過績效管理工具，搭建企業(yè)績效指標(biāo)庫，實(shí)現(xiàn)公司各層級(jí)績效考勤方案的靈活設(shè)置、在線績效填報(bào)與考評(píng)計(jì)算得分，支持強(qiáng)制分布�？冃ЫY(jié)果數(shù)據(jù)直接有助于薪資核算、人才盤點(diǎn)等相關(guān)模塊。全員自助績效，充分發(fā)揮員工的潛能和積極性，提升員工的自驅(qū)力。
人工成本每日監(jiān)控，輔助高管決策
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)員工的靈活排班，匯總打卡考勤記錄，篩選出直接用工與間接用工，可計(jì)算出每日時(shí)薪。每日晚將直接人工成本傳入主數(shù)據(jù)平臺(tái)，匯集其他系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)，形成高層經(jīng)管報(bào)表展示。
移動(dòng)化貼身員工服務(wù)
平臺(tái)為員工提供覆蓋全生命周期的員工服務(wù)，將人力資源從事務(wù)性工作中解脫出來；支持員工與公司之間的信息溝通和互動(dòng)，加強(qiáng)員工對(duì)人力資源業(yè)務(wù)的參與感和服務(wù)的感知度，在服務(wù)好員工日常事務(wù)需求的基礎(chǔ)上，激勵(lì)員工發(fā)展。
通過2年的建設(shè)，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了人才全生命周期的全場景流程覆蓋，40個(gè)流程效率大幅提升；實(shí)現(xiàn)了多地域、不同用工類型員工的靈活管理，可以對(duì)于合同工、勞務(wù)派遣工、實(shí)習(xí)生、外部人員等不同的用工類型執(zhí)行不同的人員管控模式及流程、算薪規(guī)則、考核規(guī)則等，用工風(fēng)險(xiǎn)和治安風(fēng)險(xiǎn)大大降低，考勤分析效率從60分鐘縮短到5分鐘，算薪效率從60-90分鐘縮短到1分鐘，考勤關(guān)賬從原來的每月5號(hào)提前到每月2號(hào)；通過人臉考勤與消費(fèi)，園區(qū)服務(wù)的成本也大大降低，以深圳石巖園區(qū)為例，一年約節(jié)約逾50萬成本。項(xiàng)目二期將重點(diǎn)在績效管理、人才發(fā)展、學(xué)習(xí)發(fā)展及數(shù)字化決策上做進(jìn)一步的深耕，支撐公司國際化、裕同化、專業(yè)化、數(shù)字化的人力資源戰(zhàn)略。
本文章選自中國上市公司協(xié)會(huì)發(fā)布的《中國上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例》