電子對(duì)賬模式助力四方股份財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
北京四方繼保自動(dòng)化股份有限公司由中國(guó)首臺(tái)微機(jī)繼電保護(hù)裝置的研制者、工程院首批院士楊奇遜教授創(chuàng)辦于7994年，四方股份以“利用數(shù)字化為業(yè)務(wù)賦能，構(gòu)建新型智能組織”為公司數(shù)字化使命，致力于實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)字化到數(shù)字化企業(yè)的轉(zhuǎn)變，成為業(yè)界知名的高效數(shù)字化企業(yè)。作為一個(gè)典型的技術(shù)公司，四方股份注重科技創(chuàng)新是刻在文化基因里的。在財(cái)務(wù)工作上，注重探索研發(fā)財(cái)務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目，比較典型的就是電子對(duì)賬。
賬款核對(duì)對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)都算得上“老大難”問(wèn)題，四方股份的客戶、供應(yīng)商數(shù)量都十分龐大，對(duì)賬清晰，應(yīng)收賬款才可以快速回收，如果往來(lái)資金流動(dòng)核對(duì)不清，公司資金風(fēng)險(xiǎn)也將增加。傳統(tǒng)方式是人員前往現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬或郵寄對(duì)賬，但成本高效率低，尤其在疫情下更是無(wú)法進(jìn)行。
2021年公司開(kāi)始采用幣碼E函證電子對(duì)賬平臺(tái)進(jìn)行賬款對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬從面對(duì)面、寄快遞的手工分散操作向線上數(shù)字化集中操作轉(zhuǎn)變，快速解決對(duì)賬成本高、時(shí)效差、耗費(fèi)人力多等問(wèn)題。高效的賬款核對(duì)既減輕了業(yè)務(wù)人員的壓力，也提升了公司項(xiàng)目管理質(zhì)量、降低了資金風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)了上下游企業(yè)信用建設(shè)。從經(jīng)濟(jì)效益衡量，公司通過(guò)電子對(duì)賬節(jié)省的直接成本大概為94萬(wàn)元／年，包括辦公費(fèi)、郵寄費(fèi)、人工成本等，同時(shí)對(duì)賬無(wú)紙化也減少企業(yè)碳排放，為我國(guó)的雙碳目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
利用數(shù)字化為業(yè)務(wù)賦能 構(gòu)建新型智能組織
四方股份以“利用數(shù)字化為業(yè)務(wù)賦能，構(gòu)建新型智能組織”為公司數(shù)字化使命，致力于實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)字化到數(shù)字化企業(yè)的轉(zhuǎn)變，成為業(yè)界知名的高效數(shù)字化企業(yè)。設(shè)立公司數(shù)字化階段目標(biāo)：階段1實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化，打造“端到端流程、全面數(shù)據(jù)服務(wù)、互聯(lián)互通的數(shù)字化平臺(tái)”，形成流程、數(shù)據(jù)雙驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)型業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式；階段2支持業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)優(yōu)化流程、加強(qiáng)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)模式重構(gòu)、管理模式變革。
公司采用的電子對(duì)賬創(chuàng)新模式，作為業(yè)務(wù)數(shù)字化階段的一部分內(nèi)容，不僅彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工對(duì)賬方式的不足、降低了對(duì)賬成本，還將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的融通，即：以數(shù)智化財(cái)務(wù)賦能公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，助力公司提高管理水平、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
公司對(duì)不同電子對(duì)賬平臺(tái)的技術(shù)先進(jìn)性、網(wǎng)絡(luò)安全性、數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、系統(tǒng)功能、操作便捷性、初始安裝成本、后期維護(hù)成本等方面進(jìn)行了遴選，最終采用了幣碼E函證電子對(duì)賬平臺(tái)作為公司的電子對(duì)賬工具。
北京幣碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司旗下?lián)碛凶灾髦R(shí)產(chǎn)權(quán)的商用企業(yè)間電子對(duì)賬平臺(tái)，該平臺(tái)采用安全網(wǎng)絡(luò)方式、區(qū)塊鏈技術(shù)，全流程記錄對(duì)賬及回復(fù)過(guò)程信息，并將這些操作和相關(guān)信息實(shí)時(shí)上鏈存證，確保信息不可攔截、不可篡改；該平臺(tái)無(wú)需下載安裝，直接在PC端網(wǎng)頁(yè)、微信小程序中使用、適用于Windows端、Mac端，平臺(tái)即時(shí)使用、無(wú)需本地部署維護(hù)；該平臺(tái)支持實(shí)時(shí)查詢對(duì)賬函進(jìn)度實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)回函數(shù)量、回函比例，讓對(duì)賬方能夠第一時(shí)間了解對(duì)賬數(shù)據(jù)，把控對(duì)賬進(jìn)度；對(duì)賬方可使用該平臺(tái)系統(tǒng)的模板批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)一鍵制作對(duì)賬函；對(duì)賬操作的過(guò)程信息會(huì)完整的記錄于該平臺(tái)，并以“區(qū)塊鏈存證信息表“文件的形式留存在區(qū)塊鏈上，對(duì)賬方可以隨時(shí)查詢和下載文件和流程信息。
幣碼E函證電子對(duì)賬平臺(tái)自上線以來(lái)，已在電力、制造、建筑等行業(yè)或領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。截至2022年底，已有220萬(wàn)家企業(yè)接入該平臺(tái)，其中央國(guó)企32家，上市公司205家、大型民營(yíng)企業(yè)1562家。對(duì)賬企業(yè)在該平臺(tái)一次注冊(cè)接入后無(wú)需重復(fù)注冊(cè)，可以采用多種對(duì)賬模板與不同對(duì)賬主體進(jìn)行多種用途的對(duì)賬，而該平臺(tái)已經(jīng)接入的企業(yè)中包括我公司的部分供應(yīng)商和客戶，也是我公司選擇幣碼E函證電子對(duì)賬平臺(tái)的原因之一。
一年成本節(jié)約94萬(wàn)元 落實(shí)“雙碳”戰(zhàn)略目標(biāo)
公司按照原有的對(duì)賬模式下，需要4人歷時(shí)20天完成一次對(duì)賬。在電子對(duì)賬模式下，2人歷時(shí)5天就完成一次對(duì)賬，極大的減低了人工、時(shí)耗和成本，使對(duì)賬和回復(fù)工作更加輕松，合作單位也更愿意配合回復(fù)對(duì)賬。在經(jīng)濟(jì)層面，按照公司每季度對(duì)賬一次的要求，公司通過(guò)電子對(duì)賬方式節(jié)省的成本大概為每年94萬(wàn)元，其中直接成本30萬(wàn)元，包括紙張及文印費(fèi)、郵寄費(fèi)、差旅費(fèi)等；間接成本64萬(wàn)元，包括人工成本、辦公費(fèi)等。如果能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中的數(shù)據(jù)庫(kù)資源自動(dòng)對(duì)接，預(yù)計(jì)還有30萬(wàn)元左右的成本下降空間。
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)賬，尤其是采用電子對(duì)賬模式，可以建立公司與客戶或供應(yīng)商之間直接聯(lián)系的橋梁，多方交互關(guān)系更加緊密、資產(chǎn)管理更加高效，以業(yè)務(wù)活動(dòng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理、以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供決策支持，共同推動(dòng)公司治理水平的提高和促進(jìn)生態(tài)體系形成、以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同發(fā)展。
高效可靠的往來(lái)款對(duì)賬能夠明晰企業(yè)資金信息，實(shí)現(xiàn)資金鏈、信息鏈融合融通，推動(dòng)企業(yè)對(duì)自身債權(quán)債務(wù)信息及時(shí)了解，加強(qiáng)資金管理、成本管理和預(yù)算管理水平，減少資金占用、降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
同時(shí)，電子對(duì)賬方式更加綠色環(huán)保，用1封電子函證代替1封紙質(zhì)信函，可相應(yīng)減排 52.6gC02，如全國(guó)市場(chǎng)6000萬(wàn)企業(yè)主體采用電子對(duì)賬替代傳統(tǒng)對(duì)賬，每年至少可減少300萬(wàn)噸二氧化碳排放，可更好地落實(shí)完成國(guó)家“雙碳”戰(zhàn)略目標(biāo)。
本文章選自中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)發(fā)布的《中國(guó)上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例》