數(shù)字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術,通過統(tǒng)計技術量化管理對象與管理行為,實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產、協(xié)調、銷售、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。
隨著PLM(產品生命周期管理)與ERP系統(tǒng)的日漸普及,企業(yè)的研發(fā)能力和成本控制能力得到不斷提高。面對激烈的市場競爭和整體制造業(yè)水平的提升,一些行業(yè)領軍企業(yè)越來越意識到產品和服務的質量成為下一輪競爭的焦點。傳統(tǒng)質量管理辦法存在著質量信息采集與管理不規(guī)范、質量問題追溯不易;質量過程控制有法不依,效率低下;質量決策與分析信息不全,決策拍腦袋等問題制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。隨著研發(fā)、生產、采購和銷售過程信息化程度的提高,質量管理部門越來越迫切地希望采用質量信息系統(tǒng)來輔助質量管理并和其他部門實現(xiàn)信息化溝通。而實現(xiàn)金品質工程的基礎是有效地實行數(shù)字化管理系統(tǒng)。
優(yōu)點
數(shù)字最簡單: 是人類最容易學習、接受、掌握的知識。
數(shù)字最客觀: 能客觀、公正地反映出事物的本質和規(guī)律。
數(shù)字會說話: 能消除語言障礙,中國文字較難理解雖然這是文化優(yōu)勢,但對溝通執(zhí)行不利。
數(shù)字速度快: 計算機技術的發(fā)展大大加快了數(shù)據的計算、統(tǒng)計、分析、處理的速度。
數(shù)字國際化: 在國際商業(yè)運作中大量使用,是國際化的語言。
數(shù)字來決策: 能正確評判企業(yè)技術、質量、財務、營銷、服務、人力等績效。
數(shù)字最有力: 從平民百姓到專業(yè)權威,再挑剔的消費者在有力的數(shù)據面前也能理解接受
無論你做什么工作,你都需要學會用數(shù)據來管理你的工作,而不是憑感覺。管理者需要每天去分析你的庫存數(shù)據、財務數(shù)據、銷售網絡、產品生產流程、品質數(shù)據、售后數(shù)據。企業(yè)的庫存是否合理、財務是否健康、銷售網絡是否正常、生產流程是否順利,售后網絡是否完善,企業(yè)都得從重視數(shù)據管理開始。根據這些數(shù)據,你才能作出正確的判斷,才能做出正確的決策。數(shù)據管理對應于內容管理、競爭情報、知識管理、商業(yè)智能、數(shù)據倉儲,如何權衡效益和成本,綜合各個業(yè)務子系統(tǒng)的信息,實現(xiàn)良好的數(shù)據管理。
以人為本
必須注重落實數(shù)字化管理模式在管理過程中以人為本的原則。數(shù)字化管理的主體是人,不要因為數(shù)字化忘記了以人為本的原則。數(shù)據因人而存在,數(shù)據的采集方法和樣本很智能很重要,但不能隨心所欲,更不能偽造數(shù)據。數(shù)據的真實性對一個手機企業(yè)的決策和分析是很重要的,但數(shù)據的真實性要靠人的道德行為和商業(yè)原則來保證,在人的倫理行為尚不能自覺地成為真實數(shù)據的道德保障的時候,我們在對數(shù)據投入我們的信賴與依靠時不能忽視一個重要的方面,那就是如何以一個適當?shù)母怕史秶鷣泶_證數(shù)據的有效性。在數(shù)字化管理模式推進過程中,深入開展企業(yè)數(shù)字化管理分析。
數(shù)字化管理 不是把數(shù)據收集到了就完成任務了,數(shù)字化管理需要進一步進行數(shù)字化分析,從而糾正我們在企業(yè)建設中“數(shù)字不清點子多、情況不明決心大”的不良績效觀。同時要對企業(yè)的科學規(guī)劃、合理建設、民主管理和預案防災等提供有理、有據、有可操作性的咨詢和指導意見。
數(shù)字化管理:作為企業(yè)的一員,我們能做什么不論你是一線員工或是企業(yè)領導,我們都是數(shù)字的管理者。事實上,只要你愿意,幾乎一切的管理要素、模塊和結果,都可以數(shù)字化。包含確認消費需求﹑購買心態(tài)﹑消費模式﹑購買方式、產品定位、產品特征、產品性能、產品生產、產品品質、產品周期、產品服務等等所有企業(yè)行為,也不再是憑借個人感覺、來自于數(shù)字分析。一線員工:我們是數(shù)字制造者,原始數(shù)字的準確、及時的記錄是我們的責任基層管理:我們是數(shù)字處理者,原始數(shù)字的篩選、加工、上傳是我們的責任中層管理:我們是數(shù)字組織者,數(shù)字的分析、判斷、處理是我們的工作要點高層管理:我們是數(shù)字決策者,數(shù)字是我們最好、最公正的參謀,是利潤的代言人
我們在數(shù)字化管理過程中一定要注意以人為本,要理解人,尊重人,激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性,挖掘人的潛能,充分發(fā)揮人的才干,以取得最好的工作績效。注重情感管理,以塑造良好的人際關系;注重民主管理,提高企業(yè)職工的參與意識;注重自主管理,最大限度地調動人的主動性和積極性;注重人才管理,充分利用人力資源;增加人力資本,提高企業(yè)職工的素質;注重文化管理,建設企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)精神等。
準確性
數(shù)據是否完整、準確、及時,直接關系到數(shù)字化管理的成敗。收集數(shù)據并不難,因為一個企業(yè)的內部、外部數(shù)據可謂成千上萬,但關鍵是如何收集、整理得到有效的數(shù)據。如果收集到的數(shù)據本身不正確或已過時,即使加工處理的過程再正確,輸出的信息也是錯誤的信息,只會對企業(yè)決策起誤導作用,這也正是很多企業(yè)信息系統(tǒng)建設失敗的原因之一。我們必須從全局、從整體出發(fā),系統(tǒng)地掌握企業(yè)的信息流向,有針對性地開展信息的收集、整理工作,抓好數(shù)據的源頭工作。
銷售
企業(yè)與市場、客戶緊密聯(lián)系并進行細分。例如,對移動電話市場數(shù)據監(jiān)測、移動通信企業(yè)競爭情報、用戶購買心理、用戶喜歡的外形功能和價格、移動電話用戶的資料數(shù)據、新產品的品質狀況、用戶所關注的故障等的數(shù)字化管理,它能細分市場的技術,為消費者提供更加適合的產品,了解整個數(shù)據的過程,也方便策劃更有創(chuàng)意的營銷活動,檢查分析所有的數(shù)據并對企業(yè)產品發(fā)展方向做出修正。在這個過程中我們要注意一點,不要一味地追求數(shù)據100%準確,否則為了搞準影響我們銷售額最后百分之幾的數(shù)據,很有可能要花去我們百分之幾百的努力,成本將會大幅上升,得不償失。我們可以遵循2/8定律,有針對性地抓住主要矛盾,采用ABC分類管理的思想,抓住重點,企業(yè)前進的方向就不會錯。
重要性
1、企業(yè)管理活動的實現(xiàn)基于網絡。企業(yè)的知識資源、信息資源和財富可以數(shù)字化; 2、企業(yè)的管理具有可計算性,即用量化管理技術來解決企業(yè)的管理問題。
基于管理的可計算性假說的數(shù)字化管理理論力圖擺脫對組織的依賴,消除企業(yè)內外邊界,實現(xiàn)經營與管理的一體化,整合各種生產力要素,為企業(yè)帶來新的成長方式。一個DMM按照NDR的規(guī)則和流程在GNS中流動,通過對MA的刷新將各種行為在GNS中部署,一個訂單可以被容易地部署在某個制造中心進行制造,并得到管理直至回到客戶。管理與經營間屏障已經消失,傳統(tǒng)意義上的管理者已被DM所代替,控制與考核能細致到每一個消息和行為。束縛經營者的沉重的管理將更為輕化,想到就能做到也許將成為一種現(xiàn)實。為了拓展新的區(qū)域市場以至進軍全球市場,我們再也不必耗費十年甚至數(shù)十年,以積累相當規(guī)模的資源。當企業(yè)成為GNS中的一個數(shù)字化插件時,資源的積累問題已經解決,重要的是確定企業(yè)的價值。規(guī)劃和管理GNS,增加其價值成為企業(yè)更為重要的業(yè)務。
當企業(yè)不再依賴組織時,不僅是扁平化、虛擬化成為現(xiàn)實,企業(yè)的文化也將發(fā)生深刻的變革,管理已成為一項業(yè)務,每一個員工都將是其工作任務的GNS管理者。人的智慧和創(chuàng)造性將是未來員工的最為重要的貢獻,工作將真的成為一種生活方式。在數(shù)字化管理理論中,知識的創(chuàng)建、加工、傳播亦將是可集約化完成的,這是知識生產與應用的一個里程碑,知識經濟將為人類帶來更為美好的生活。不論完善與否,數(shù)字化管理理論是一種新的思想,我們愿與各界共同交流與研究,使之早日成為一種現(xiàn)實的應用。